長春集團 使用WPS Office 增加營運效益back

集團版圖遍及海內外,員工總數近一萬人,版權合法化及軟體成本都是一大考驗。資訊部門剛開始接觸WPS是從WPS Mobile手機App軟體開始。使用後發現很順手,心想:既然手機版都這麼順暢,電腦版應該也很不錯!事實證明,WPS的確如我們所想,非常好用。

使用者無感轉換,減少陣痛期
WPS Office操作介面具有高度相容特點,集團老員工可依個人原有使用習慣,自由更換Office 2003~2016使用介面,避免他牌Office 2007之後的使用介面上的不適應,使員工沒有操作適應問題,無須學習便可自然上手。

在初期測試的階段,利用後台管理軟體執行推送佈建,以不告知使用者的情況來測試,了解WPS相容性是否名符其實高到90%以上。經過二週的測試後,詢問集團員工,集團員工並沒有發現更換了另一個品牌的Office,因此足以證明,WPS Office操作介面在相容性上所言不假。高度相容的操作介面,證實了集團老員工也可以達成『無感轉換』,減少學習及適應期,進一步縮小因更換軟體造成的生產力損耗,也讓企業導入期程大幅加速。WPS Office是由華人自製的軟體,原廠工程團隊能以中文充分支援,更消弭語言文化誤解所形成的溝通落差。對於售後服務及客後服務在台灣建立WPS Office團隊,在效率及溝通面上更快速支援,不用擔心服務問題。

系統介接無障礙
公司系統皆為自行開發,在測試期間需要原廠協助確認與解決匯入及匯出檔案之問題。原廠目前可用API接口多達12000個,也已跟市面上常見的各主流系統完成對接。原廠與代理商也積極提供支援,幫助企業IT進行API介接工作。服務團隊同時協助企業快速掌握及解決使用問題,使得ERP及自行研發的iSender系統等API端口可與廠內自製報表完全接軌,事先預防推廣期間可能遭遇的困難與阻礙,更大幅減少專案需要投入的人力、物力及時間。

更換WPS增加營運效益
集團之所以能夠在IT領域發展卓越,主要在於高層的支持。也就是創辦人林書鴻第二代的支持所帶來的效果。近期以來,長春石化集團在IT資訊架構上所進行的重大決策,逐步更換微軟的Office軟體為金山軟件的WPS Office軟體來說,就是管理高層所決策與評估,最後決定執行的結果。

針對此項可說是改變企業內軟體使用習慣的重大決定,雖然一直以來長春石化集團對於軟體使用非常謹慎。尤其,對於Office這樣天天都必須使用的軟體來說,要做甚麼樣的變動其實都必須進行很多的考量。而這次會決定做這樣的改變,除了是希望能在微軟的Office軟體之外有一個備案考量,透過與金山軟件的客製化合作,也希望能提供更符合集團內所需要的WPS Office軟體版本,進一步提高企業的作業效能。

由於高層的支持,「這個計劃從2015年第1季開始,由台灣總部開始進行測試,再逐步的擴展到旗下其他據點。在2015年四月,金山軟件提供客製化的完整版給予長春石化之後,已全面換裝上線。」 而代理商所提出的採購方案,以低於目前市場主流Office許多的優惠價格,協助企業明顯降低資訊與軟體成本;並於簽約期間無限制使用人數,除母公司外並擴及官網所記載的國內外各關係企業,大幅降低集團軟體的整體費用,集團海外據點的設立,Office不須再另列成本,提升據點擴充的彈性,公司版權也以最合理成本全面合法化。


原文網址: 長春集團 使用WPS Office 增加營運效益 http://www.digitimes.com.tw/iot/article.asp?cat=130&cat1=20&cat2=25&id=0000474188_OGJ0X5YS9G68YW7ZK0WR3#ixzz4hnD9p500